Este congresso decorre normalmente a cada três anos e, para além de uma componente de conferências científicas, conta também com o desenvolvimento de trabalhos de campo. As sessões científicas irão decorrer nas instalações da Universidade dos Açores, em Ponta Delgada, nos dias 29 e 30 de agosto. As visitas de campo terão lugar entre 31 de agosto e 4 de setembro, com deslocações aos vulcões de Sete Cidades, Fogo e Furnas. Serão efetuadas amostragens nas lagoas das Furnas, Sete Cidades e Santiago. Para além das amostragens nas lagoas, serão efetuados também estudos nos campos fumarólicos do Vulcão das Furnas.

O congresso reúne 67 participantes de 16 países, estando representados cinco continentes. A comissão organizadora é constituída por quatro docentes e investigadores da Universidade dos Açores, que relevam a pertinência do evento para a comunidade vulcanológica açoriana e mundial. O último congresso ocorreu na Nova Zelândia em 2019, tendo o interregno de quatro anos sido justificado pelos impactos da pandemia COVID-19.

A comissão organizadora reitera ainda que o evento só é possível com a colaboração de várias entidades. Para além do IVAR, Universidade dos Açores, IAVCEI, agradecem o apoio do Governo Regional dos Açores (Direção Regional do Ordenamento do Território e Recursos Hídricos e Direção Regional do Turismo), Câmara Municipal de Ponta Delgada, Câmara Municipal da Povoação, CIVISA, Thearen, Associação Europeia de Geoquímica (EAG) e USAID-VDAP,-USGS.